– Frist verlängert!! – Verwaltungskraft ab 1.4.2021 oder schnellstmöglichst gesucht

Sie finden die aktualisierte Ausschreibung als PDF hier: 170321_Ausschreibung Verwaltungsstelle Verlängerung

Bewerbungsfrist verlängert!!!

Wir verlängern die Bewerbungsfrist bis zum 06. April 2021.

Stellen Verwaltungsfachkraft (20h) ab 01. April 2021 oder schnellstmöglichst

Das Jugendnetzwerk Lambda BB e.V. arbeitet seit fast 30 Jahren als Jugendverband von und für lesbische, schwule, bisexuelle, trans*, inter* und queere Jugendliche in Berlin und Brandenburg. Jugendlichen und jungen Erwachsenen bieten wir u.a. Jugendgruppen, Jugendprojekte, Beratung, Empowerment, Aufklärung und Bildung nach dem peerto-peer-Prinzip. Neben unserer Arbeit zu sexueller und geschlechtlicher Vielfalt möchten wir verstärkt Mehrfachdiskriminierung/-en in Zusammenhang mit Adultismus, Rassismus und weiteren Diskriminierungsformen bearbeiten und entgegenwirken.

Für die Stelle ist ein Stundenumfang von 20 Stunden geplant. Durch aktuelle Organisationsentwicklungsprozesse kann sich diese ggf. auf einen Stundenumfang von 25 Stunden ausweiten, wenn dies gewünscht oder möglich ist. Abhängig von der Förderung wird voraussichtlich in den kommenden Wochen noch eine zweite Stelle als Verwaltungsfacnkraft ausgeschrieben. Die Arbeit würde dann als Verwaltungsteam mit eventuell unterschiedlichen Schwerpunkten und der Möglichkeit einer gegenseitigen Vertretung gedacht sein.

Stelleninhalt:

• (vorbereitende) Buchhaltung
• Fördermittelverwaltung
• Kommunikation mit Geldgeber*innen (Senatsverwaltung)
• Finanzplanerstellung
• Einhalten der Auflagen seitens der Finanzierungsgeber*innen, sowie das Finanz Controlling (Budget einhalten, Umwidmungsanträge schreiben)
• Entgegennahme, Prüfung und Anweisung von Ausgaben
• Erstellung von Verwendungsnachweisen
• telefonische und schriftliche Bearbeitung eingehender Anfragen von Interessent_innen und Kostenträgern
• Verwaltung und Abrechnung der Barkasse
• Kontoführung und Tätigen von Überweisungen
• Verwaltungstätigkeiten im Rahmen der Mitglieder- und Angebotsverwaltung (z.B. Freizeitfahrten oder Workshops)
• Fundraising- und Drittmittelaquise
• Spendennachweise erstellen
• Administrative Aufgaben: Schriftverkehr, Telefonate und Gespräche mit Projektbeteiligten
• Teilnahme an Teamtreffen
• erstellen von Dokumentenvorlagen
• alle Tätigkeiten geschehen in Zusammenarbeit mit den Hauptamtlichen und dem Vorstand des Jugendnetzwerk Berlin-Brandenburg e.V

Qualifikationen & Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachkraft oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Sachbearbeitung, im Bereich verwaltungstechnischer Abläufe sowie (vorbereitende) Finanzbuchhaltung
• Sicherer Umgang sowie sehr gute Anwendungskenntnisse der Arbeitssoftware MSOffice (Word, Excel, etc.) und evt. Taxpool
• Fähigkeit zum strukturierten und prozessorientierten Arbeiten
• Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
• Kommunikative Kompetenzen
• Auseinandersetzung mit der eigenen Identität und kritische Haltung gegenüber den eigenen Diskriminierungserfahrungen und Privilegien
• Wünschenswert sind Kenntnisse des Vergaberechts oder Vorerfahrung in Senatsgeförderten Projekten, sowie der Kenntnis in Lohnbuchhaltung

Wir bieten:

• flexible Arbeitsgestaltung
• die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
• die Mitarbeit in einem multiprofessionellen Team
• Zusammenarbeit mit engagierten jungen Ehrenamtlichen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten;
• eine Bezahlung nach TVöD-L 8 (wir bemühen uns die Tarifstufe in den kommenden Monaten anzuheben)

In diesem Bewerbungsprozesse priorisieren wir insbesondere Bewerbungen von queeren jüdischen und/oder Schwarzen Menschen, Indigenen Menschen sowie Menschen of Color.

Bitte senden Sie bis zum 06. April 2021 Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (ohne Bild) an bewerbung {at} lambda-bb [punkt] de.
Die Bewerbungsgespräche finden in der Zeit vom 12.-16. April statt.

Sollte Interesse an einer Stelle bei Lambda BB bestehen, aber die Ausschreibung nicht passend sein, freuen wir uns auch über Initativbewerbungen.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an unseren ehrenamtlichen Vorstand:
vorstand (at) lambda-bb.de